ATP Challenger - Enea Poznań Open 2023
case study przygotowania sponsoringu międzynarodowej imprezy sportowej
W marcu 2023 roku nawiązaliśmy współpracę z największym klubem tenisowym w Poznaniu i jednym z kluczowych w Polsce. Park Tenisowy Olimpia to wiodący podmiot szkolący dzieci (program PZT – „Tenis10”) w kraju oraz organizator międzynarodowego turnieju z cyklu ATP Challenger (Enea Poznań Open).
PTO wyróżnia atrakcyjna infrastruktura, doskonała lokalizacja obiektu w Poznaniu oraz peryferyjne ośrodki tenisowe w podpoznańskich gminach, kadra trenerska, zaplecze treningu funkcjonalnego i fizjoterapii oraz dietetyki. Jest to spory potencjał w postaci punktowo wyróżniających się aspektów – pomogliśmy w połączeniu wszystkich elementów w spójny obraz całości. Spójna wizja, jasno zdefiniowane cele i plan – to właśnie na tych elementach skupiliśmy się wypracowując Plan Rozwoju.
To wszystko jest niezbędne, by Park Tenisowy Olimpia stał się zwinnie zarządzanym podmiotem – partnerem biznesowym dla szeroko rozumianego rynku.
Co daje sport biznesowi i dlaczego warto zostać sponsorem?
Ekspozycja, wizerunek, zasięgi i oddziaływanie:
Podmioty sportowe posiadają bazy odbiorców (zawodników, klientów, kibiców, partnerów biznesowych), prowadzą stałą komunikację ze środowiskiem lokalnym. Zazwyczaj mają dobre relacje z jednostkami samorządowymi. Dzięki networkingowi w trakcie imprez, między sponsorami dochodzi do konstruktywnych rozmów i współprac.
Realizacja strategii CSR i ESG:
Dobór podmiotu sponsorowanego może wpisywać się w całościową strategię CSR i/lub ESG firmy. Od 2024 roku większe podmioty zarejestrowane w UE są zobowiązane do raportowania swoich działań ESG. Działalność sponsoringowa wpisuje się w te czynności, dzięki czemu jest atrakcyjnym i korzystnym wariantem realizacji strategii ESG.
Sprzedaż:
Sport daje potencjał sprzedażowy zarówno do wewnątrz organizacji (duża liczba osób zrzeszonych) jak i do środowiska skupionego woków organizacji (kibice, sympatycy). Przy imprezach o większym zasięgu medialnym (transmisje TV, lokalne media, kampania marketingowa outdoor) potencjalni klienci mogą pojawić się na całym globie.
Employer Branding i HR:
Poprzez obecność biznesu przy eventach sportowych czy bezpośrednio przy klubach istnieje potencjał na pozyskiwanie nowych pracowników oraz realizację unikatowych benefitów pracowniczych. Osadzenie się przy dyscyplinie korespondującej z działaniami strategicznymi firmy może okazać się strzałem w dziesiątkę przy budowaniu odpowiedniej kultury organizacji.
Jak zbudować kompleksową ofertę sponsoringową?
Analiza otoczenia rynkowego – w pierwszej kolejności przyjrzeliśmy się jak wyglądają dobrze zorganizowane turnieje na świecie.
Mapowanie potencjału – sprawdziliśmy, w których obszarach Poznań Open może być naturalnym liderem, określiliśmy potencjał rozwoju i nadaliśmy priorytety poszczególnym obszarom projektowym (ekspozycje marketingowe, projekty skierowane do dzieci i młodzieży, potencjał sprzedażowy)
Segmentacja – podzieliliśmy potencjalne współprace na te o zasięgu lokalnym i globalnym – określiliśmy potencjał rynku lokalnego i globalnego
Piramida sponsorska – określiliśmy budżet organizacyjny turnieju, wyznaczyliśmy obszary partnerstwa, opisaliśmy świadczenia w ramach poszczególnych poziomów sponsorskich, stworzyliśmy dedykowane oferty i zaproponowaliśmy współpracę wybranym firmom
Negocjacje i obsługa współprac – zaangażowaliśmy się wykonawczo: aktywnie poszukiwaliśmy sponsorów, negocjowaliśmy warunki współpracy, wspieraliśmy realizację świadczeń w trakcie wydarzenia
Sprawdź propozycję współpracy na kolejne edycje Poznań Open!
